Την υποχρέωση άμεσης διασύνδεσης σε περίπτωση αντικατάστασης ταμειακού συστήματος ή/και POS έχουν οι επιχειρήσεις, σύμφωνα με την αρχή «άπαξ διασυνδεδεμένη, πάντα διασυνδεδεμένη».
Την αρχή αυτή υποχρεούνται να τηρούν απαρέγκλιτα οι επιχειρήσεις που προχωρούν σε αντικατάσταση των ήδη διασυνδεδεμένων Ταμειακών τους Συστημάτων ή/και ενεργών POS, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην Α. 1116/2024 απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή.
Ειδικότερα, οι επιχειρήσεις που έχουν ήδη προβεί σε διασύνδεση των Ταμειακών τους Συστημάτων με τα POS που διαθέτουν και προτίθενται να αντικαταστήσουν είτε τα μεν είτε τα δε, υποχρεούνται να διασφαλίσουν ότι η διασύνδεση των καινούριων συστημάτων/τερματικών θα ολοκληρωθεί:
- άμεσα, εφόσον γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Α. 1098/2022
- εντός 24ώρου, εφόσον γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Α.1155/2023.
Επομένως, δεν προβλέπεται παράταση και η διασύνδεση θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός των προαναφερθέντων χρονικών ορίων.
- Παράβαση της παραπάνω υποχρέωσης επισύρει την επιβολή κυρώσεων μη διασύνδεσης του ταμειακού συστήματος και POS.
Με την ίδια απόφαση, στις επιχειρήσεις που έχουν προχωρήσει στη διασύνδεση του ταμειακού τους συστήματος με τα μέσα πληρωμών, η οποία ωστόσο δεν συμμορφώνεται απόλυτα με τις προδιαγραφές, δίνεται παράταση έως τις 31/10/2024 για την πλήρη συμμόρφωσή τους, εφόσον:
- τα μέσα πληρωμών τους δεν επιτρέπουν την ελεύθερη πληκτρολόγηση ποσών, και
- η ΑΑΔΕ έχει λάβει σχετική ενημέρωση από τους Παρόχους των Τερματικών (NSPs).
Επίσης με την ίδια απόφαση, αποφεύγεται η καταστρατήγηση των προθεσμιών, που έχουν δοθεί για την ομαλή διασύνδεση των επιχειρήσεων, ανάλογα με τα Ταμειακά τους Συστήματα και τις λειτουργικές τους ανάγκες και ενθαρρύνεται η συμμόρφωση με τις κείμενες υποχρεώσεις, λαμβανομένων υπόψη των τεράστιων προσπαθειών που έχουν καταβληθεί από τη συντριπτική πλειονότητα των υπόχρεων επιχειρήσεων.